Ochrana osobných údajov

INFORMÁCIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

V zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona NR SR č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, sme povinní Vás oboznámiť so základnými zásadami spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti.

Zároveň by sme Vás chceli ubezpečiť, že ochrana Vašich osobných údajov je pre nás dôležitá a za týmto účelom máme zavedené bezpečnostné opatrenia v súlade s platným zákonom č. 18/2018 a požiadavkami podľa GDPR.

Sme zodpovední za dodržiavanie nasledujúcich zásad spracúvania a ochrany osobných údajov a sme pripravení tento súlad preukázať kompetentným subjektom.

IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA:

Prevádzkovateľ:

Obchodné meno: GEODUS, s.r.o.

Sídlo: Námestie slobody 79, 083 01 Sabinov, SR

IČO: 36 504 441

DIČ: 2021985900

Web: www.geodus.sk

Zapísaný: Obchodný register Okresného súdu Prešov, odd. Sro, vložka číslo 16090/P

Kontaktná osoba:

Meno a priezvisko: Ing. Pavol Dulín

Telefón: 0905 946 366

Mail: geodus.sb@gmail.com

Prevádzka:

Názov prevádzky: GEODUS, s.r.o.

Adresa: Námestie slobody 79, 083 01 Sabinov, SR

1. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov vstúpil do platnosti dňa 25.5.2018, ďalej ako „zákon“

1. ZODPOVEDNÁ OSOBA DPO:

• • zodpovedná osoba DPO nie je určená

1. PREVÁDZKOVATEĽ V RÁMCI SVOJEJ ČINNOSTI SPRACÚVA OSOBNÉ ÚDAJE DOTKNUTÝCH OSÔB:

• klienti / súkromné osoby – klienti prevádzkovateľa / súkromné osoby - titul, meno, priezvisko, adresa (obec, ulica, č. domu, štát), telefónne číslo, číslo bankového účtu, IBAN, emailová adresa, podpis

• klienti / firmy a spoločnosti - obchodné meno, adresa (obec, ulica, č. domu, štát), IČO, DIČ, IČ DPH, titul, meno, priezvisko, telefónne číslo, emailová adresa, číslo bankového účtu, IBAN, podpis
• údaje uvedené v objednávke
• fakturačné údaje
• pri návšteve webovej stránky prevádzkovateľa – súbory cookies
• emailová a poštová komunikácia
• osobné údaje uchádzačov o zamestnanie poskytnuté pri výberovom konaní – životopis, motivačný list, potvrdenie preukazujúce spôsobilosť na prácu, prehlásenie o bezúhonnosti, pracovný posudok, hodnotenie a referencie
• osobné údaje zamestnancov prevádzkovateľa z personálnej a mzdovej agendy
• osobné údaje klienta spracovávané v rámci poskytovania geodetických a kartografických služieb:

• geometrické určenie a polohové určenie nehnuteľností a katastrálnych území
• parcelné čísla, údaje o parcelách registra „C“ evidovaných na katastrálnej mape, údaje o parcelách registra „E“ evidovaných na mape určeného operátu, druhy a výmery pozemkov, súpisné čísla stavieb, údaje o príslušnosti pozemkov k zastavanému územiu obce
• údaje o právach k nehnuteľnostiam, údaje o vlastníkovi nehnuteľnosti a o inej oprávnenej osobe, ak ide o fyzickú osobu, meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, a ak ide o cudzinca, iný identifikátor a miesto trvalého pobytu, ak ide o právnickú osobu, názov, sídlo a identifikačné číslo, ako aj údaje o skutočnostiach súvisiacich s právami k nehnuteľnostiam

1. ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:

• • plnenie práv a povinností plynúcich z predzmluvných a zmluvných vzťahov
  • plnenie práv a povinností pracovnoprávnych vzťahov
  • vystavenie daňového dokladu / faktúry
  • efektívne riadenie obchodných vzťahov
  • daňová a účtovná evidencia
  • podpora predaja
  • komunikácia so zákazníkom
  • poštová korešpondencia
  • marketing a propagácia
  • zabezpečenie technickej funkcionality webovej stránky / súbory cookies / technické cookies
  • štatistické, marketingové a reklamné účely / súbory cookies / analytické a marketingové cookies
  • vymáhanie pohľadávok / uplatňovanie majetkových práv prevádzkovateľov
  • uplatňovanie práv dotknutej osoby
  • evidencia reklamácií
• vzdelávanie a hodnotenie zamestnancov.

1. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:

• poskytnutie OÚ je zákonnou požiadavkou; zákonnosť spracúvania § 13, písmeno c) zákona

• poskytnutie OÚ je zmluvnou požiadavkou; zákonnosť spracúvania § 13, písmeno b) zákona

• poskytnutie OÚ je dobrovoľné; zákonnosť spracúvania § 13, písmeno a) zákona
• spracúvanie OÚ je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa; zákonnosť spracúvania
  § 13, písmeno f) zákona

1. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
   • osobné údaje pre daňový doklad / 20 rokov
   • osobné údaje pre vypracovanie cenovej ponuky a objednávky:

• s realizáciou / 10 rokov
• bez realizácie / 3 mesiace

• osobné údaje cookies:

• spracovávané pri návšteve webovej stránky / technické cookies / počas návštevy na webovej stránke
• spracovávané pri návšteve webovej stránky / analytické a marketingové cookies / 2 roky

• osobné údaje získavané od uchádzačov o zamestnanie / počas trvania výberového konania
• osobné údaje zamestnancov prevádzkovateľa / počas trvania pracovného pomeru:

• osobné údaje zamestnancov / mzdové listy / 50 rokov
• osobné údaje personálnej agendy / do 70 rokov veku dotknutej osoby

• osobné údaje vymáhania pohľadávok prevádzkovateľa / 10 rokov
• ostatné osobné údaje sú spracúvané:

• počas trvania zmluvného vzťahu
• počas trvania účelu spracúvania
• počas trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa
• do odvolania súhlasu dotknutej osoby

1. OPRÁVNENÉ ZÁUJMY PREVÁDZKOVATEĽA:

• zabezpečenie funkcionality webovej stránky / súbory cookies
• email marketing

1. IDENTIFIKÁCIA PRÍJEMCU OÚ:

• Daňový úrad
• Katastrálny úrad

• • Orgány štátnej správy a verejnej správy na výkon kontroly a dozoru
  • Orgány verejnej moci / súdne orgány
  • Sprostredkovateľ služieb BOZP, PO, PZS (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 34 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Sprostredkovateľ účtovných a ekonomických služieb (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 34 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Sprostredkovateľ služieb ekonomického a účtovného softvéru (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 34 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Sprostredkovateľ webhostingu za účelom uchovávania a zálohovania údajov (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 34 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Sprostredkovateľ poštových služieb (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 34 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Sprostredkovateľ služieb geotechnického softvéru (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 34 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Sprostredkovateľ marketingových služieb (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 34 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Zamestnanec sprostredkovateľa (ak je poverený sprostredkovateľom) / v zmysle § 79 zákona č. 18/2018 Z.z.
  • Zamestnanec prevádzkovateľa (ak je poverený prevádzkovateľom) / v zmysle § 79 zákona č. 18/2018 Z.z.

1. PRENOS OÚ DO TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE:

• Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje dotknutej osoby do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie a takýto prenos nezamýšľa

1. SPROSTREDKOVATELIA:

• Prevádzkovateľ na spracovanie osobných údajov v jeho mene poveril sprostredkovateľov
• Spracovanie osobných údajov sprostredkovateľom sa riadi písomnou zmluvou
• Sprostredkovateľ je zaviazaný povinnosťou mlčanlivosti
• Prevádzkovateľ určil sprostredkovateľov na spracovateľské činnosti:

• Požiarnu ochranu, BOZP a Pracovnú zdravotnú službu
• Vedenie účtovníctva, personálnej a mzdovej agendy
• Služby účtovného softvéru
• Poštové služby
• Webhostingové služby
• Služby geotechnického softvéru
• Marketingové služby

1. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY:

• právo na prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby § 21
• právo na opravu OÚ § 22
• právo na vymazanie OÚ § 23
• právo na obmedzenie spracúvania OÚ § 24
• právo na prenosnosť OÚ § 26
• právo namietať spracúvanie OÚ § 27
• právo odvolať svoj súhlas § 14
• právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona

Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, Bratislava.

1. EXISTENCIA AUTOMATIZOVANÉHO INDIVIDUÁLNEHO ROZHODOVANIA + PROFILOVANIE:
   • Nevyužíva sa

PREVÁDZKOVATEĽ VYHLASUJE, ŽE PRI SPRACÚVANÍ OÚ SA DODRŽIAVAJÚ ZÁSADY A PODMIENKY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV ZÁKONA:

• zásada zákonnosti § 6
• zásada obmedzenia účelu § 7
• zásada minimalizácie OÚ § 8
• zásada správnosti § 9
• zásada minimalizácie uchovávania § 10
• zásada integrity a dôvernosti § 11
• zásada zodpovednosti § 12
• podmienky poskytnutia súhlasu so spracúvaním OÚ § 14
• podmienky poskytnutia súhlasu v súvislosti so službami informačnej spoločnosti § 15

SPRACÚVANIE OÚ V ZMYSLE § 16, § 17, § 18 ZÁKONA PREVÁDZKOVATEĽ NEVYKONÁVA.

PREVÁDZKOVATEĽ DODRŽIAVA USTANOVENIA ZÁKONA:

• povinnosti pri uplatňovaní práv dotknutej osoby § 29
• všeobecné povinnosti prevádzkovateľa § 31

• štandardnú a špecifickú ochranu osobných údajov § 32
• bezpečnosť spracúvania §39

PREVÁDZKOVATEĽ ZACHOVÁVA MLČANLIVOSŤ O OÚ, KTORÉ SPRACÚVA V ZMYSLE § 79 ZÁKONA.

VYBAVOVANIE ŽIADOSTÍ, SŤAŽNOSTÍ A OTÁZOK TÝKAJÚCICH SA OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV:

V prípade otázok, žiadostí alebo sťažností ohľadom ochrany osobných údajov nás kontaktujte písomne na adrese sídla prevádzkovateľa alebo emailom na emailovej adrese geodus.sb@gmail.com.

Na Vašu otázku, žiadosť alebo sťažnosť odpovieme bezplatne v lehote do 30 dní. V prípade zložitosti alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní. V takom prípade Vás budeme o predĺžení lehoty ako aj o dôvodoch jej predĺženia informovať. V prípade, ak bude Vaša otázka, žiadosť alebo sťažnosť zjavne neodôvodnená alebo opakovaná, sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím tejto služby.